BENEFÍCIOS DO CEDOC
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Centralização e controle do acervo documental em suas próprias instalações
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Capacitação de mão-de-obra para gestão documental
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Orientação para condicionamento em local especializado
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Gestão Informatizada do acervo
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Digitalização recorrente ou sob demanda
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Otimização no atendimento a filiais
DETALHES DO PROCESSO
1. Diagnóstico
Fase de levantamento e diagnóstico da situação atual do acervo documental. É feita uma avaliação do fluxo documental, processos, espaço físico disponível e infraestrutura necessária para implantação do CEDOC (Centro de Documentação);
2. Planejamento
Elaboração de cronograma para levantamento dos departamentos e tipologias documentais, treinamentos/capacitação e ações no intuito de reformar ou construir o espaço físico que irá receber o acervo documental;
3. Consultoria e Treinamento
Treinamento na metodologia DocMais para gestão documental: organização, cadastro, digitalização e atendimento a demandas internas;
4. Execução
Fase em que ocorre a higienização, preparo e organização dos documentos. Com a utilização do GED é feito o cadastramento do acervo;
5. Gestão Documental Informatizada
Após a implantação do CEDOC, todo o acervo documental passa a ser gerido pelo GED, possibilitando a rastreabilidade e fácil acesso aos documentos.
