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Como é o gerenciamento dos documentos de sua empresa?

As empresas cada vez mais acumulam informações e documentos importantíssimos em um fluxo gigantesco de armazenamento de dados, e quando tomada a decisão de otimização do espaço físico, é necessário atenção e prudência e uma parceria sólida para encontrar a melhor solução.

A gestão de documentos visa diminuir ou até mesmo erradicar as maneiras ultrapassadas de armazenar documentos, isso gera economia, redução de custos e segurança ao seu negócio.

E quando se fala em segurança é preciso pensar de maneira abrangente, no sentido de resguardar as informações, através de critérios de tecnologia avançados, com o objetivo de entregar a sua empresa maiores vantagens competitivas diante do mercado atual.

 

A Nossa solução oferece a você toda a possibilidade de sucesso e organização digital de documentos que a sua empresa precisa, acompanhe o texto e veja os benefícios.

Como o GED/ECM pode solucionar os problemas de organização de documentos de sua empresa?

Os benefícios são inúmeros e hoje você terá a oportunidade de descobrir alguns, observe:

  • Controle sobre todas as informações em um só lugar, de maneira organizada, com controle e restrição de acesso, o que aumenta a segurança e o sigilo dos dados empresariais.

  • Redução significativa de custos com a armazenagem e manutenção de arquivos físicos e cópias, o que proporciona uma economia financeira e garante o retorno sobre o investimento em nossa solução.

  • Assinatura digital de documentos, com valor legal inquestionável, uma tecnologia que utiliza criptografia, dando garantia de integridade e autenticidade ao documento eletrônico.

Quais os procedimentos padrão para digitalização de documentos?

A digitalização e gerenciamento que ofereceremos a você tem como objetivo transformar documentos de papel em imagem, disponibilizando via sistema, dispensando pastas físicas.

Permite que o fluxo de documentos de sua empresa se torne muito mais simples e constante, como outras tantas operações realizadas todos os dias.

Veja como funciona a implantação:

Após receber todos os documentos importantes relativos aos mais diversos assuntos dentro da sua empresa, um grupo especializado no processo de digitalização e organização irá preparar o procedimento de transformar os documentos em imagem, através da velocidade nominal do scanner, aplicando filtros e melhorando a qualidade de cada página a ser organizada.

Quais as principais especialidades do GED/ECM?

Os benefícios são inúmeros e hoje você terá a oportunidade de descobrir alguns, observe:

Entre as principais destacam-se:

  • Versionamento de documentos.
  • Criação de Workflow, para padronizar as tarefas.
  • Acesso facilitado aos documentos mesmo estando fora da empresa.
  • Integração total com os principais softwares editores da atualidade.
  • Criação de métodos de armazenamento que facilitem buscas em qualquer momento em que você precisar.

A solução definitiva para seus documentos!

Nossa solução conta com sistema de módulos de digitalização e indexação o que possibilitam mais agilidade e eficiência no processo de importação e exportação de informações, acelerando o acesso aos documentos, fazendo com que sua empresa ganhe mais tempo e economia de uma forma geral!

 

Todo processo ao ser iniciado recebe um número que servirá tanto para processo físico, como para o digitalizado, o que facilita muito a organização, uma vez que a nossa solução pode ser integrado ao sistema de gestão interno de sua empresa, o que beneficia toda e qualquer necessidade de acesso aos documentos.

 

O acesso é rápido, seguro e a informação mais assertiva para todas as necessidades da sua empresa.

Entre em contato conosco e integre a tecnologia e a segurança em benefício do seu bem mais precioso, a informação!