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3 mudanças para você reduzir a papelada em sua empresa

Reduza a dependência da sua empresa em relação ao papel.



Você está ciente de que a papelada traz confusão e confusão para a sua equipe.


Ao escolher adotar sistemas de gerenciamento de documentos, você está escolhendo trabalho em equipe coordenado, tempo de resposta mais rápido, custo de armazenamento reduzido, fluxos de trabalho automatizados, entre outros.

As etapas a seguir ajudarão você a seguir o caminho invicto para uma jornada sem papel.


O papel atrasa os seus negócios


Quando você não percebe o quanto o papel impacta negativamente a sua empresa, é fácil aceitar as consequências do congestionamento de papel.


Pense no uso de seu próprio papel.


Você perde os documentos guardados na sua mesa?


Você ainda está preso com as pastas de Manila em armários?


Pastas de Manila são tão anos 1800.


Apoiar-se na tecnologia da velhice para acessar informações irá atrasar muito o seu progresso.


Um único documento pode levar mais de 15 minutos para pesquisar.


Se o mesmo arquivo for arquivado incorretamente, poderá levar mais de 15 minutos para pesquisar o arquivo.

Ao adotar o gerenciamento adequado de documentos, você pode encontrar seu documento em segundos.


Agora, se você quiser continuar a gastar horas por semana, basta encontrar os documentos necessários em segundos e usar o restante do tempo para realizar um trabalho importante.


Use a copiadora


Se você tiver uma copiadora, poderá iniciar o processo de digitalização imediatamente.


Muitos escritórios se concentram na funcionalidade de impressão e cópia.


Digitalizar documentos com uma copiadora é uma ótima maneira de compartilhar documentos, quando você usa aplicativos para digitalizar para e-mail ou digitalizar para um repositório de documentos on-line – Dropbox, Google Docs ou repositório do seu software de gestão de documentos.


Então, para começar, você pode remover o papel agora sem instalar nenhum software. Mas os processos de automação proporcionam enormes benefícios, eliminando o trabalho manual.


Custo de impressão cortado


Metade dos documentos impressos nunca são usados.


Você pode reduzir o desperdício de papel impondo limitações de impressão.


Defina um limite para quem pode imprimir em cores, roteie automaticamente trabalhos de impressão para a impressora mais econômica, entre outros.


Acompanhe cada trabalho de impressão e comece a identificar áreas para melhorar.


Como você poderia trabalhar melhor adotando a automação?


Agora que você escolheu ir sem papel, dê um passo atrás para pensar sobre seus processos de negócios atuais.


Pilhas de papel em uma bandeja reciclada.Responder às perguntas dos clientes pontualmente e corretamente.Tempo gasto pelos funcionários na procura de documentos e arquivamento deles.Dinheiro gasto em armazenamento externo de arquivos.


Inicie o seu gerenciamento automatizado de documentos solicitando uma visita gratuita com um de nossos consultores.


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