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Acelere com digitalização de documentos.

Não é demorado para você procurar um documento importante em uma sala gigante de arquivos ou pilhas de papel?

A digitalização de documentos é uma maneira eficaz para grandes ou pequenas empresas manter documentos importantes.


Os arquivos de papel que são difíceis de gerenciar, proteger e proteger podem ser digitalizados e salvos em formato digital, permitindo que as empresas se movam em direção a um escritório sem papel.


Arquivos de qualquer tamanho e tipo de cartas médicas, documentos legais, agências governamentais ou fotografias, podem ser digitalizados.


Os documentos em papel são passados ​​através de equipamentos de digitalização de alta qualidade que os convertem em imagens.


Com OCR incluso na digitalização de documentos, você pode localizar qualquer dado no banco de dados do computador com o clique de um botão.


Aproveite benefícios como:


  • Economize espaço no escritório.

  • Economize tempo e dinheiro.

  • Melhore a satisfação do cliente.

  • Reduza o espaço de armazenamento.

  • Mais segurança no armazenamento das suas informações.

  • Acesse rapidamente os seus conteúdos de forma online.

  • Compartilhe e colabore mais ainda com segurança.

  • O processo de digitalização em poucos passos.


As empresas de digitalização de documentos profissionais usam ferramentas de digitalização de última geração para converter documentos, trabalhando de forma apresentada nos passos abaixo:


Preparação do documento

Os documentos são classificados por tamanho e folhas separadoras inseridas se necessário


Digitalização e captura de documentos

Os documentos são convertidos em formato digital usando scanners avançados.


Processamento de imagem

As imagens capturadas são processadas e editadas para compressão e nitidez.


Indexação de imagem

Indexação de imagens e documentos digitais usando técnicas automatizadas, como reconhecimento de código de barras ou OCR.


Transferência de imagem

Depois de converter para um formato padrão, eles são transferidos para um sistema de gerenciamento de documentos.


As prestadoras de serviços de digitalização geralmente fornecem a entrega de dados em DVD, disco rígido externo ou através de FTP seguro ou outros sistemas de software.


A DocMais possui um ambiente único e escalável para que os seus arquivos possam ser armazenados na nuvem, com total segurança (acesso com 100% de criptografia ponta a ponta) e baixíssimos custos de infraestrutura para sua empresa (sem necessidade de adquirir servidores).


Conheça todos os benefícios da solução de gestão de documentos que a DocMais tem para proporcionar à sua empresa.

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