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Por que você realmente precisa de um sistema de gestão de documentos em nuvem?

Atualmente faz todo sentido optar por soluções de gerenciamento de documentos que sejam digitais, ainda mais na era da tecnologia.



Em um futuro não muito distante, estaremos totalmente dependentes da inteligência artificial (IA) para quase todas as nossas necessidades diárias, sejam profissionais ou pessoais.


Por que não utilizar já também formas de automatização em seu armazenamento de arquivos e documentos digitais, e assim colher os benefícios antes dos seus concorrentes?


Você precisa que os seus documentos sejam mais organizados?


Você pode armazenar todos os documentos da sua empresa em só um local digital.

Você também pode indexar arquivos de forma conjunta.


Dados relacionados ao mesmo projeto, cliente ou assunto podem ser acessados ​​simultaneamente.

Os dias de salas de registro empoeiradas, paredes do fichário e em tempo integral com foco no gerenciamento de documentos, foram-se.


Os antigos sistemas de gerenciamento gastam muito tempo e energia para organizar de forma cuidadosa e adequada seus arquivos.


Com os novos sistemas, é possível decidir e possibilitar níveis de acessos personalizados para os profissionais da sua empresa.


Você tem controle e acesso precisos aos seus documentos com o armazenamento de papel físico?


Com o sistema de gestão de documentos em nuvem, você terá controle total e preciso sobre seus arquivos e documentos, sejam digitalizados e/ou digitais.


Acesse arquivos específicos de forma que todos os seus funcionários possam acessá-los ao mesmo tempo, sempre que necessário.


Você tem controle total sobre quem acessará seus arquivos.


Os sistemas de gerenciamento de documentos em nuvem são facilmente acessíveis a partir de uma ampla variedade de dispositivos.


Você pode acessar esses documentos de qualquer dispositivo, como desktops, laptops, smartphones, tablets, que podem ter acesso igual aos arquivos.


Isso dá acesso a todos os funcionários e clientes aos documentos necessários por qualquer meio que seja mais fácil para eles.


Como o local não é mais uma restrição, você pode acessar documentos de qualquer local remoto, de casa ou enquanto viaja.


Você possui um fluxo de trabalho ultra-eficiente?


Gerencie o fluxo de trabalho interno de sua empresa, optando por um sistema de gerenciamento de documentos em nuvem.


Exemplo – Você pode criar estruturas de pastas por setor e para a pasta de qualidade a documentação de processos, políticas, entre outros.


A colaboração entre funcionários e clientes se torna muito mais fácil.


Ambos podem editar qualquer documento de qualquer lugar do mundo ao mesmo tempo.


Um sistema de gerenciamento de documentos em nuvem garante que você saiba a localização exata do arquivo que deseja acessar apenas digitando as palavras-chave do documento (graças à indexação, na qual você destaca as informações mais importantes como número do contrato, CNPJ, entre outros).


Você também pode saber a hora exata em que alguém publicou o documento e outras informações relevantes.

Isso economizará tempo e dinheiro da sua empresa e funcionários.


Você economiza tempo para coisas produtivas, em vez de perder tempo e dinheiro, garantindo que todos os documentos sejam manuseados corretamente.

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