A DocMais lida com novas perspectivas de organização de arquivos físicos e digitais e de pessoas habilitadas para a elaboração de programas rotativos que permitem o controle de toda a informação, desde a produção até a sua destinação final, que é definida análise e aplicação da tabela de temporalidade de documentos (TTD). A forma de fazer um papel só pode ser corrigida de acordo com a lei e de modo correto e seguro.
NOSSA MISSÃO
Atuar no mercado brasileiro de Gestão documental, com padrão de excelência na prestação de serviços, gerando valores para os clientes, valorizando os colaboradores, exercendo responsabilidade social e ambiental proporcionando transparência e acessibilidade a informação e a memória arquivistica.
NOSSA VISÃO
Ser um melhor livro de gestão de documentos, informações e conhecimentos.
NOSSOS VALORES
Defender e praticar a ética e a saúde;
Fomentar o trabalho em equipe mantendo um bom ambiente de trabalho;
Praticar a responsabilidade social e ambiental.
NOSSA EQUIPE
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Arquivistas
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Gestores da Informação
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Advogado
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Técnicos em Documentação
Utilizamos um modelo de organização de arquivos, em que o documento é controlado desde o momento da sua criação até seu destino final.
Atualmente a gestão de documentos baseia-se na Teoria das Três Idades, princípio pelo qual os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com a sua vigência administrativa e frequência de consulta:
Utilizamos assim um modelo de organização de arquivos, em que o documento é controlado desde o momento da sua criação até seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
“A informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível.“
Partindo desse princípio, desenvolvemos e seguimos os seguintes passos:
IDENTIFICAÇÃO
Definição e identificação dos tipos de documentos e departamentos envolvidos.
PRODUÇÃO
Definição do ciclo de vida e fluxo do documento.
AVALIAÇÃO
Estabelecimento de valores para os documentos para determinar os prazos de guarda e destino final dos mesmos.
Determinamos prazos de transferência, recolhimento, guarda e/ou eliminação de documentos, utilizando a TTD (Tabela de Temporalidade).
Concluímos o processo com um manual que contem toda a informação documental da empresa, assim como as formas de armazenamento e índices de consulta.
